Bagian 1 : Open Office Writer

1 – 2

Memulai Open Office Writer

Open Office Writer dalam dijalankan dengan dua cara, yaitu :

Word Processor

new

1. Melalui Menu Aplications | Office | Word Processor

2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Text Document

atau tekan tombol New , pilihText Document

Saat memulai dengan Open Office Writer, maka akan tampil sebuah dokumen

kosong pada jendela yang memuat baris menu dan toolbar untuk

mempercepat dan mempermudah anda dalam membuat sebuah dokumen.

Baris menu akan menampilkan daftar perintah dan toolbar akan menampilkan

tombol-tombol dalam baris horizontal yang setiap tombol memiliki gambar

yang sesuai dengan fungsinya.

Baris Judul

Baris menu

Toolbar Standar

Toolbar Formatting

Status Bar

Properti Keterangan

Baris Judul Terletak pada baris paling atas dari window Open Office Writer. Teksnya

berisikan nama dokumen yang sedang aktif dan nama perangkat lunak.

Baris Menu Berada pada baris kedua dan berisikan menu pulldown Open Office Writer.

Toolbar

Standar

Berisi kumpulan tombol yang bertujuan untuk mempermudah penggunaan

Open Office Writer. Menekan salah satu tombol pada toolbar umunya sama

dengan memilih beberapa perintah dalam Menu Bar.

Toolbar

Formatting

Berisi kumpulan tombol untuk mengatur format dari dokumen, seperti

pengaturan jenis , style, ukuran huruf dan jenis perataan dokumen.

Ruler Elemen pembantu untuk mengatur margin dan tab dari dokumen aktif. Ruler

yang mendatar disebut Horizontal Ruler dan yang berdisi disebut Vertical

Ruler.

Area Teks Terletak dibagian tengah window. Area ini merupakan tempat pengetikan

dokumen.

Status Bar Bagian paling bawah dari aplikasi Open Office Writer, yang memberikan

informasi mengenai dokumen yang aktif, jumlah halaman, status penyisipan

kata, dan lain-lain.

Scroll Bar Bagian yang berfungsi untuk menggulung tampilan layar dokumen ke atas

atau ke bawah (Vertical Scroll Bar) maupun ke kiri atau ke kanan (Horizontal

Scroll Bar).

Scroll Bar

Ruler Area Teks

Bab 1 : Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana

1 – 3

Menggunakan Tombol Toolbar dan Menu

Ada tiga cara perintah dalam Open Office Writer, yaitu :

Melalui Baris Menu

Melalui Toolbars

Melalui Hotkeys (Shortcut Keyboard); yaitu perintah singkat / cepat

dengan menekan 1 atua lebih tombol keyboard, contoh : CTRL + S yang

berfungsi untuk menyimpan file aktif.

Open Office Writer dilengkapi dengan berbagai macam toolbar yang

menyediakan tombol-tombol pengganti instruksi/perintah yang sering

digunakan untuk mempercepat dan mempersingkat pekerjaan.

Toolbar standar

Standard Toolbars terdiri dari tombol-tombol yang sering digunakan mulai dari

pembuatan dokumen, penanganannya hingga pada pencetakannya.

Tombol Keterangan Tombol Keterangan

New Format Paintbrush

Open Undo

Save Redo

Document e-mail Hyperlink

Edit file Table

Export to PDF Show Draw Function

Print Find & Replace

Page Preview Navigator

Spellcheck Gallery

Auto Spellcheck Data Sources

Cut Nonprinting Characters

Copy Zoom

Paste Help

Bagian 1 : Open Office Writer

1 – 4

Formatting toolbars

Formating Toolbars terdiri dari tombol-tombol yang digunakan untuk mengatur

bentuk dan ukuran huruf, pengaturan peralatan (alignment), penomoran,

pemformatan style, indentasi, dan sebagainya.

Tombol Keterangan Tombol Keterangan

Styles & Formatting Align right

Apply style Justified

Font Name Numbering On/Off

Font Size Bulet On/Off

Font Bold Decrease Indent

Font Italic Increase Indent

Font Underline Font Color

Align Left Highlighting

Centered Background Color

Sebagai latihan menggunakan tombol toolbar, lakukan latihan berikut :

new

1. Pada toolbar standar, tempatkan pointer diatas tombol New. Klik tanda

panah bawah pada tombol New, akan menampilkan menu pilihan

aplikasi Open Office.

2. Pilih salah satu aplikasi. Untuk latihan pilih Text Document yang akan

membuka sebuah jendela baru dari Open Office Writer.

Dengan hasil yang sama tetapi melalui perintah pada baris menu, lakukan

latihan berikut :

1. Pada Menu File | New

2. Pilih salah satu aplikasi, yang akan membuka sebuah jendela baru.

Catatan :

Untuk membuka atau membuat aplikasi apapun dapat dilakukan dari aplikasi apa

saja. Misalkan jika anda sedang bekerja dengan sebuah Text Document dalam Open

Office Writer dan ingin membuat sebuah dokumen Spreadsheet, anda dapat lakukan

dengan menekan tombol new, dan pilih Spreadsheet. Dengan melakukan aksi ini,Op

maka akan tampil sebuah jendela baru dari Open Office Calc.

Bab 1 : Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana

1 – 5

Menampilkan toolbar yang tersembunyi

Toolbar yang tampil pada dokumen awal adalah toolbar standar dan toolbar

formatting yang terdiri dari tombol-tombol yang sering digunakan, tetapi masih

ada beberapa tombol dari toolbar ini yang tidak ditampilkan. Untuk

menampilkan tombol-tombol yang tersembunyi ini lakukan cara berikut :

more buttons

1. Pada bagian ujung kanan disetiap toolbar (standar dan formatting),

terdapat tombol dengan gambar anak panah kebawah (drop-down),

bawa pointer ke tombol ini.

2. Klik tombol drop-down, dan pilih Visible Buttons

3. Tombol-tombol dengan tanda checklist berarti sudah terdapat di

toolbar, sedangkan tombol tanpa tanda cheklist berarti tombol tersebut

masih tersembunyi.

4. Untuk meletakkan tombol tersembunyi tersebut pada toolbar, klik

tombol yang dimaksud.

Menambahkan toolbar pada jendela

Selain toolbar standar dan toolbar formatting, anda juga bisa menambahkan

toolbar lain yang disediakan oleh Open Office Writer. Ada banyak jenis toolbar

yang disediakan diantaranya toolbar untuk mengatur Drawing, Picture, Bullet

and numbering, Align, Form, Frame, Table, Text dan lain sebagainya.

Anda dapat menambahkan toolbar ke jendela kerja melalui menu View |

Toolbar. Akan tampil menu pendek yang berisi daftar toolbar yang dapat

dipilih.

Membuat dan Mengedit Dokumen Sederhana

Untuk memulai sebuah dokumen sederhana, anda dapat mulai mengetik pada

lembar dokumen kosong seperti menggunakan Microsoft Word.

Dasar pembuatan dokumen

Sebelum melakukan pengetikan, harus dipahami beberapa tombol khusus

yang memliki fungsi operasi tertentu :

Tombol Keterangan

(Enter) Mengakhiri paragraf dan memulai paragraf baru, atau membuat

satu baris kosong atau lebih diantara paragraf. Jangan

menggunakan tombol ini untuk memisahkan baris dalam satu

paragraf. Dengan adanya fasilitas word-wrap, teks secara

otomatis akan pindah ke baris awal baris berikutnya setelah anda

mencapai akhir baris dalam satu paragraf.

Tab memajukan insertion satu tanda tab ke depan.

(Tombol Panah) memindahkan pointer ke posisi baru dalam dokumen

CTRL + berpindah ke kata sebelumnya

Bagian 1 : Open Office Writer

1 – 6

CTRL + berpindah ke kata berikutnya

CTRL + bergerak ke paragraf sebelumnya

CTRL + bergerak ke paragraf berikutnya

Backspace menghapus satu karakter ke kiri

CTRL + Backspace menghapus satu kata ke kiri.

Del menghapus satu karakter ke kanan

CTRL + Del menghapus satu kata ke kanan

Insert memberikan dua pilihan antara modus sisip (insert) dan modus

tindih (overtype). Jika anda melihat tulisan OVR pada baris

status berarti anda sedang menggunakan modus Overtype.

PgUp memindahkan pointer satu halaman ke atas

PgDn memindahkan pointer satu halaman ke atas dan ke bawah

CTRL + HOME berpindah ke awal halaman

CTRL + END berpindah ke akhir halaman

Lakukan latihan ini dengan mengetikkan teks berikut :

Applicantion Office tekan Enter

Setelah membaca buku ini diharapkan anda dapat mengetahui dasar-dasar untuk

bekerja dengan Open Office. Jika Anda telah terbiasa bekerja dengan Microsoft Office

maka tidaklah terlalu sulit bagi anda untuk bekerja dengan Open Office.

tekan Enter

AutoSpellCheck

Catatan :

Garis merah bergelombang dibawah kata menunjukan fungsi AutospellCheck sedang

aktif. Kata dengan garis merah gelombang dibawahnya menunjukkan bahwa kata

tersebut salah pengejaannya (dalam bahasa Inggris). Untuk mengaktifkan dan

mengnon-aktifkan fungsi ini tekan tombol AutoSpellCheck.

Memperbaiki kesalahan

SpellCheck

Latihan berikut adalah untuk memperbaiki kesalahan eja yang ditandai

dengan garis merah bergelombang dibawah teks :

1. Bawa pointer pada kata yang ditandai garis merah bergelombang

( Applicantion)

2. Klik kanan pada mouse, akan menampilkan beberapa pilihan kata-kata

dengan ejaan yang benar.

3. Pilih kata Application untuk mengganti dan memperbaiki ejaan yang

salah.

4. Atau gunakan tombol SpellCheck untuk memperjelas kesalahan eja

dan memperbaikinya.

Menghapus teks

Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan :

Bab 1 : Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana

1 – 7

klik tombol Delete untuk menghapus teks disebelah kanan titik sisip, atau

klik tombol Backspace untuk menghapus teks disebelah kiri titik sisip.

Menyisipkan kalimat ke dalam paragraph

Latihan berikut adalah untuk menyisipkan sebuah kalimat tambahan kedalam

paragraph yang telah anda buat.

1. Tempatkan pointer pada awal kalimat Setelah membaca buku dan

ketikkan Bagian ini akan membahas dasar-dasar penggunaan Open

Office.

2. Tekan spacebar satu kali untuk memisahkan kalimat.

Mengganti teks dalam kalimat

Untuk mengganti teks yang telah anda ketikkan ikuti latihan berikut :

1. Bawa pointer pada awal kata Bagian di awal paragraph.

2. Highlight kata Bagian dengan menggeser pointer

3. ketikkan Buku. Teks Bagian akan berubah menjadi Buku.

Menghapus kata

Untuk menghapus kata dalam kalimat, lakukan langkah berikut :

1. Ketikkan kalimat berikut : Ayo Mengenal Open Office, tekan Enter

2. Klik dua kali pada kata Ayo.

3. Tekan tombol Delete, teks Ayo akan terhapus.

Hasil latihan anda akan tampak sama seperti ilustrasi berikut

Membatalkan dan mengulang perubahan

Perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dapat dibatalkan dengan

menggunakan tombol Undo pada toolbar standar. Selain itu anda juga dapat

mengulang perubahan setelah melakukannya dengan menggunakan tombol

Redo pada toolbar standar.

Bagian 1 : Open Office Writer

1 – 8

Tombol Undo akan membatalkan tindakan terakhir yang anda lakukan.

Tombol Redo akan mengulang tindakan pembatalan yang baru saja

dilakukan.

Tombol Redo hanya aktif jika anda pernah menggunakan tombol undo.

Anda dapat berlatih menggunakan tombol Undo dan Redo dengan mengikuti

latihan berikut :

Undo

Redo

1. Tempatkan pointer pada paragraph akhir. Highlight teks Open Office.

2. Tekan tombol Delete

3. Tekan tombol Undo pada toolbar standar

4. Tekan tombol Redo pada toolbar standar, kemudian tekan kembali

tombol undo.

Sekarang anda dapat melihat perubahan yang dibatalkan dan pengulangan

perubahan

Membatalkan dan mengulang semua perubahan

Anda dapat membatalkan lebih dari satu atau semua tindakan, dan dapat juga

mengulang lebih dari satu atau semua perubahan. Untuk membatalkan

beberapa tindakan klik panah drop-down pada tombol Undo atau Redo. Anda

dapat memilih tindakan-tindakan yang akan dibatalkan. Untuk membatalkan

semua tindakan, highlight seluruh tindakan yang ada pada daftar, kemudian

klik dengan mouse.

Hampir semua perintah pada Writer dapat dibatalkan kecuali perintah

membuat, membuka, menyimpan dan mencetak dokumen.

Menyimpan Dokumen

File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Writer jika

disimpan akan memiliki extensi .odt sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat

disimpan kedalam format Microsoft Word, html, text dan format lainnya.

Latihan berikut adalah untuk menyimpan dokumen sederhana yang sudah

dibuat.

Save

1. Pada toolbar standar klik tombol Save.

2. Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for

other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya.

3. Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru

4. Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Writer, seperti pada

gambar dibawah ini

Bab 1 : Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana

1 – 9

3. Setelah mengetikkan nama folder baru, tekan Enter.

4. Klik dua kali pada folder Latihan Writer, sehingga folder ini aktif

5. Pada kotak Name yang paling atas, ketik Latihan1.

6. Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.

Menutup dokumen

Untuk menutup dokumen, dapat dilakukan dengan klik tanda silang diujung

kanan atas window atau lakukan hal berikut :

1. Klik menu bar File | Close

2. Bila muncul pesan seperti dibawah ini :

Folder aktif

Nama Folder

Baru

Nama File

Bagian 1 : Open Office Writer

1 – 10

3. Klik Tombol Save.

Tombol Discard untuk menutup dokumen tanpa menyimpan perubahan pada

dokumen. Tombol Cancel untuk batal menutup dokumen.

Export file

Anda dapat membuat file PDF atau XHTML melalui fasilitas yang disediakan

oleh Open Office Writer.

Latihan berikut adalah untuk export file .odt ke file .pdf

1. Klik Menu File | Export atau Export as PDF, akan tampil kotak dialog

Export

2. Klik pada pilihan File type:PDF – Portable Document Format(.pdf),

akan tampil daftar pilihan type file

3. Pada daftar, default tipe file adalah PDF, tetapi dapat anda ganti

dengan format lain yang disediakan.

4. Pada kotak Name, isikan nama file Latihan1 untuk format PDF.

5. Klik Save untuk memulai export file kedalam format PDF.

Membuka dan Membuat Dokumen Duplikasi

Dokumen yang telah anda buat dapat anda buka kembali dengan menekan

tombol Open pada toolbar standar. Anda dapat mengedit dokumen yang telah

anda buka.

Bab 1 : Membuat dan Menyimpan Dokumen Sederhana

1 – 11

Membuka dokumen yang telah disimpan

Lakukan latihan berikut untuk membuka file Latihan1 yang telah anda simpan.

Open

1. Pada toolbar standar, tekan tombol Open, atau menu File | Open.

2. Pilih folder tempat file yang akan dibuka tersimpan (folder Latihan

Writer).

3. Setelah folder Latihan Writer aktif, pada daftar nama-nama file akan

terlihat file yang sudah disimpan sebelumnya.

4. Pilih file Latihan1.odt, klik tombol Open. Dokumen Latihan1 akan tampil

pada jendela.

Membuat dokumen duplikasi

Untuk mengamankan file yang asli atau untuk membuat backup atas

dokumen penting, anda dapat membuat duplikasi dari file yang asli. File

duplikasi ini harus anda simpan dengan nama yang berbeda dari file yang

asli.

Bagian 1 : Open Office Writer

1 – 12

Save As

Untuk membuat file dengan nama baru, lakukan langkah berikut :

1. Pada toolbar standar tekan tombol Save As, atau menu File | Save

As.

2. Pada Name, ketikkan Intro

3. Klik Save